18 Mai Quelques règles de fonctionnement

Rappels concernant le bénévolat :

• • Tous les membres du Conseil d’Administration ou animateurs de Sérignan-Loisirs sont bénévoles. Le bénévolat est un don de soi librement consenti et gratuit.
  • Offrir ses services gratuitement est une excellente façon d’améliorer ses habiletés sociales ainsi que ses aptitudes en communication. On peut avoir tellement à offrir et le bénévolat permet justement de mettre en valeur ses compétences et d’ainsi, en faire profiter les autres. Sans oublier que les gens pour qui on donne de son temps ont eux-mêmes beaucoup à offrir !
  • La critique n’est pas permise : « Marchez un kilomètre dans les chaussures d’une autre personne avant de la critiquer » – proverbe amérindien.

• VOUS AVEZ CHOISI L’ACTIVITÉ « VÉLO »:
  • Voici quelques conseils et * obligations
    • * Consultez votre médecin (certificat médical)
    • Vous avez un VTT, VTC ou VAE en bon état (freins, pneus, transmission, batterie VAE, etc.)
    • * Remplissez une fiche de renseignements
    • * Le port du casque est obligatoire
    • Avoir un kit de réparation « crevaisons » avec 2 chambres à air de rechange + pompe
    • Dès l’automne, équipez votre vélo d’un éclairage AV-AR (+ gilet haute visibilité fluo)
    • Pensez à prendre une boisson et un en-cas
    • Nous vous conseillons l’utilisation de gants cyclistes
    • Chaque adhérent est sous sa propre responsabilité
    • Vous devez :
      • * être assuré
      • * respecter le code de la route

• A  l’attention des adhérents à l’activité « RANDONNEE »,  la participation au co-voiturage est de 7 euros, hors parking payant et péages d’autoroute, le mardi et le samedi, et à 5 euros le vendredi.

• A l’attention des animateurs : pour toutes les activités qui se déroulent au Château Vargoz, à l’Espace Viennet ou au Forum Marius Castagné, des clés sont fournies aux animateurs qui ont la responsabilité de l’activité. En cas d’absence d’un animateur, quel qu’en soit le motif et la durée, il est interdit de prêter les clés à un adhérent pour que l’activité ait quand même lieu. En aucun cas les salles, qui sont sous la responsabilité de Sérignan Loisirs, ne peuvent être utilisées sans la présence de l’animateur ou de son « adjoint » nommément désignés et répertoriés auprès du Bureau de Sérignan Loisirs : le cours doit être annulé.

• A l’attention de l’ensemble des adhérents de Sérignan Loisirs, rappel concernant le paiement des manifestations organisées par l’association  : 
  • Aucune inscription n’est prise par téléphone ou par e.mail.
  • Toute inscription doit s’accompagner du paiement de l’intégralité de la manifestation (si tarif inférieur à 100€) ou du versement d’arrhes (30%).
  • Si un adhérent réserve pour un autre adhérent, il doit acquitter le montant total ou les arrhes lors de l’inscription.
  • En cas de versement d’arrhes, le solde doit être acquitté 1 mois avant la date de la manifestation : passé ce délai, si le règlement n’est pas effectué, l’inscription sera annulée et la place remise en vente.
  • Le service (guides, personnel restaurant, chauffeur de car) est inclus dans le tarif qui vous est donné.

• Les ponts et jours fériés (1er mai, 8 mai, Pentecôte, Ascension, 1er novembre, 11 novembre), entre Noël et Jour de l’An, au mois de juillet et août, il n’y a aucune activité au sein de Sérignan Loisirs, quelle soit externe (rando, marche aquatique, vélo) ou interne (Château Vargoz ou Espace Viennet). Les adhérents qui continuent une activité pendant ces périodes le font sous leur propre responsabilité.

• Sérignan Loisirs décline toute responsabilité en cas d’annulation d’activités sportives programmées (rando, vélo, marche aquatique) par manque d’animateur, de guide, d’encadrant, ou en cas de conditions météo défavorables.